商务部“中国国际贸易企业应用电子商务平台”启动仪式发布及传播推广

项目背景、任务

在2006年4月16日广交会期间，举行启动仪式，正式宣布启动中国国际贸易企业应用电子商务平台；

围绕第一阶段平台开通以及国际贸易信息化等相关话题展开传播攻势；

公关策略

经过深入的调研和分析，在客户方市场部门的指导下，尚时维新该项目组准确地把握住中国国际贸易企业应用电子商务平台开通的历史意义，以及第一阶段产品“贸自通”的功能特点。在经过与客户方市场部门的深入沟通之后，项目组有的放矢，一方面以商务部推动外贸信息化为由头，广泛介绍贸自通的产品特点以及产品优势和使用价值，以树立目标人群对“贸自通”的广泛认知。另一方面，以贸自通的发布作为新闻由头，从政府高度以及行业深度对国际贸易信息化等问题展开深入的传播，进一步阐释信息化及电子商务平台对提升外贸企业国际竞争力的迫切性和重要性，以及中国国际电子商务中心作为行业领导者如何推进我国国际贸易的信息化建设进程。多角度、立体化、全方位地进行传播。

凸显历史意义，高度和深度并重

在此次的传播稿件中，从商务部的高度对“贸自通”正式开通的历史意义进行了全面的阐释。“贸自通”的正式开通，不仅是商务部切实推进国际贸易信息化的重要举措，更是我国国际贸易发展史上的一个里程碑。该平台将使得外贸企业的电子商务水平和国际竞争力得到本质的提升，对中国外贸产业的发展也将产生深远的影响。

与此同时，深度和高度并重。对于中国国际贸易电子商务平台的发展来说，“贸自通”的推出是具有里程碑式的意义。在这之前能够实现贸易流程信息化的真正意义上的企业级平台基本没有。因此，“贸自通”的推出，也必将对整个行业的发展产生一定的影响。在传播中，行业深度也进行了强化。

借势广交会，抢占第一制高点

在此次传播中，项目组充分借助了“广交会”的社会影响力，将“贸自通”的开通作为4月16日当天乃至今年广交会的一个亮点进行传播。借助“广交会”的公众眼球，为贸自通造势，抢占第一制高点。具体体现在报道的版面上，内容大多刊登在要闻类版面以及“广交会”专题版面。与此同时，广交会展会上对贸自通产品的演示和介绍也起到了良好的现场推广的作用。从而，让参加广交会的企业第一时间得知并记住国际贸易企业应用电子商务平台“贸自通”，为后续产品的应用推广奠定了良好的基础。

主流媒体第一时间集体引爆，引发主动传播

作为本届广交会的一个亮点，“贸自通”的发布引起了媒体的高度关注。项目组提前沟通，促成核心主流媒体第一时间集体引爆。在4月16日上午发布会结束之后，新华社随即在中午第一时间刊出了新闻稿件。此后中国新闻社4月17日早上跟进，人民日报华南新闻在头版刊出新闻报道，并在人民网上进行转载。

新华社的报道引发了众多媒体的主动传播浪潮。除了各大知名网络媒体如新浪、搜狐、赛迪、天极等第一时间主动转载之外，在4月17日之后《香港商报》《联合早报》《云南日报》《江淮晨报》《民营经济报》《中国国门时报》等平面媒体也疯狂主动转载。

中央电视台强势曝光，提高社会影响力

此次传播，项目组加大了电视媒体的报道力度。在发布会现场，中央电视台、广东卫视、广东南方电视台等三家电视台对活动进行了现场采访。中央电视台分别在二套的“经济信息联播”栏目以及新闻频道的“整点新闻”栏目播出，强势曝光，覆盖全国范围，大大提高了此次平台开通仪式的社会影响力，将传播迅速引向高潮。

与此同时，广东卫视也在4月16日的中午第一时间刊播开通新闻，广东南方电视台在财经权威栏目“南方财经”刊播活动报道，在珠江三角洲进行了重点传播。

多种媒体立体组合，覆盖广兼顾精细化

在媒体策略上，此次传播分别选择了中央财经媒体、中央行业媒体、IT类专业媒体、区域主流大众媒体以及网络媒体，多种媒体立体组合。中央财经媒体（如《经济日报》等）树立全国范围内的影响力，将平台开通的消息全面传递到全国各地的企业和各级政府部门，中央行业媒体重点选择了纺织、机电、冶金、电子等四个行业，利用各行业的绝对权威媒体进行传播，在重点行业树立品牌形象。IT类专业媒体（如《计算机世界》《中国计算机报》）则进一步促进相关IT人士对电子商务平台发展的关注。
总体上来看，整体传播覆盖全国，兼顾重点区域以及重点行业，达到精细化和覆盖面的完美结合

媒介执行

密切的媒体沟通，助力公关传播

由于“贸自通”是一个全新的产品，因此为了让媒体更加全面地提前了解产品的功能特点，项目组提前拜访媒体，与目标发布媒体进行密切的沟通。不仅保障此次传播任务顺利完成，同时为“贸自通”的后续传播奠定良好的基础。

4月初，项目组重点拜访了中央财经媒体以及行业媒体。总共拜访媒体6家、编辑记者6人。构建起顺畅的沟通桥梁以及良好的媒体合作关系

按照工作规范邀请和接待媒体，专业、细致执行

在媒体的邀请和接待过程中，项目组拟定出详尽的会议日程表和媒体接待工作规范。按照尚时维新的媒体接待规范，分阶段专业、细致地执行。

针对突发事件灵活应对，确保稿件发布

由于出席现场领导名单的临时变化以及4月16日其他相关活动的同步举行，给保证媒体到场率带来了一定的难度。面对这一突发事件，为了确保媒体到场率以及稿件的刊发率，在4月14日和15日两天，项目组媒介人员灵活应对，和媒体进行了多次及时沟通，并采取了多种协调办法。如安排《中国日报》和中国新闻社提前与客户方领导进行沟通，并在16日上午签到并参加会议之后，及时将《中国日报》和中国新闻社送往其他活动现场。类似的媒体包括《经济观察报》《国际商报》等。

一方面，保证了4月16日当天除了中央电视台第一套之外的所有媒体都到场，同时《信息时报》以及《第一财经日报》也主动到场参会；另一方面，在发布会结束之后，到场媒体几乎在第一周内全部刊发稿件。所有媒体的传播在4月18日之前完成近60%，集中传播，圆满实现预期目标。

围绕平台开通的重点文章频频见诸报端

在本轮传播中，相关稿件的报道在各重点媒体陆续出现：
1)    4月16日，新华社刊发的《我国国际贸易企业应用电子商务平台正式启动》一文，拉开了本次传播的帷幕，并随即引起了各大网络媒体和部分平面媒体的主动转载；

2)    4月17日，中国新闻社、人民日报、经济日报、广州日报、南方日报、羊城晚报分别刊发了平台开通的文章，第一时间集中性报道。人民日报华南新闻刊发了《“贸自通”推动外贸信息化—商务部启动企业应用电子商务平台》，经济日报刊发了《企业应用电子商务平台启动》中国新闻社刊发了《中国启用电子商务平台，国际贸易信息化提速》一文。

3)    4月19日、20日，中央财经媒体以及行业媒体全面展开传播。中国贸易报刊发了《电子商务平台贸自通亮相广交会》，中国经济时报刊发了评论性文章《国际贸易信息化：政府动手意味着什么》，中国冶金报刊发了《我国国际贸易信息化提速—商务部正式启动企业应用电子商务平台》一文，深入性报道将该主题的传播推向高潮。

4)    此外，新浪、天极网以及21CN网络媒体分别对现场进行了图文并茂的报道；广东卫视第一时间在4月16日进行报道，中央电视台也进行深入的专题报道。

人民日报

新华网

效果评估

活动井然有序开展，顺利完成传播计划。
传播频次高，除了全部完成邀请到场以及未邀请到场的共计25篇次（其中包括三家电视媒体）之外，还引起了部分平面媒体的主动发布，包括《中国国门时报》《民营经济报》《江淮晨报》《云南日报》《联合早报》《香港商报》等，共计31篇。众多网络媒体也主动转载。
传播总量大，达到26541字（传播总量统计仅包括邀请到场、未邀请到场的平面媒体、三家网络媒体，以及主动发布的平面媒体—每家按照700字算）。
发布稿件平均篇幅适中，平均单篇发布字数达到947字。
整体传播覆盖中央财经、行业、IT以及区域大众等多个层次，占据不同领域的话语权，并在各个领域引起网络媒体的广泛转载。